Selasa, 25 Agustus 2020, Forum KIM (FKIM) Kota Malang bekerja dengan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya Kota Malang mengadakan sebuah pelatihan sebagai langkah lanjutan dari penyerahan 14 buku administrasi ke seluruh KIM Kota Malang dengan tema “Pengolahan Arsip Digital”.
Pada acara yang dihadiri oleh Sri Rahayu mewakili KIM Gerabah Penanggungan ini, bertindak sebagai nara sumber adalah Dr. Drs. Siswidiyanto, MS., perwakilan dari FIA Universitas Brawijaya.
Beliau menerangkan tentang pentingnya pengarsipan digital, terutama untuk mempermudah pencariian data dan melakukan back up data bila ada kejadian-kejadian mendesak. Beliau menekankan, sekalipun nantinya bisa memiliki arsip digital, namun arsip konvensional tetap diperlukan dan harus dipahami terlebih dahulu sebelum melakukan pengarsipan secara digital.
Selain dari penjelasan secara teori tentang pengarsipan digital, seluruh peserta yang hadir bisa langsung mempraktekkan pengarsipan secara digital dengan program Arteri (Aplikasi Arsip Elektronik Terintegrasi), yang didampingi oleh teman-teman mahasiswa Universitas Brawijaya.
Setelah penjelasan dan pengaplikasian tentang pengarsipan digital, seluruh peserta pelatihan mendapat materi tentang pendisiplinan tata kelola administrasi yang disampaikan langsung oleh Pantjawati Yustikarini, S.Sos, M.AB., selaku ketua FKIM Kota Malang.
Beliau menjelaskan pentingnya tata kelola administrasi KIM, bagaimana pengisian buku administrasi sangat penting dan wajib dilakukan guna mendukung program-program yang akan dilakukan KIM ke depan.
